POLITICA GENERALĂ DE CONFIDENȚIALITATE în cadrul Federației Română De Automobilism Sportiv cu privire la Regulamentul UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.

Federația Română De Automobilism Sportiv (denumită în continuare „Compania” sau „Societatea”) si abreviat FRAS se aliniază Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului – privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit în continuare în prezentul plan “Regulamentul” sau „GDPR” ) care va deveni aplicabil din data de 25 mai 2018.

Prezenta Politică se aplică:

• Sediilor și punctelor de lucru aparținând de Federația Română De Automobilism Sportiv
• Tuturor departamentelor și întregului personal
• Tuturor contractanților, furnizorilor și altor persoane care lucrează pentru Federația Română De Automobilism Sportiv

TERMENI REGULAMENT:

• Operator – entitatea – în cazul de față – Federația Română De Automobilism Sportiv, sau orice altă persoană juridică, autoritate publică, agenție sau organizație non-guvernamentală, care prelucrează sau stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal;
• Date cu caracter personal – orice informații privind o persoană fizică indentificată sau identificabilă; o persoană identificabilă este acea persoană care poate fi identificată – direct sau indirect, prin referire la un element de identificare: nume/prenume, adresă, cod numeric personal, e-mail, telefon, venituri, date biometrice, imaginea, adresa de IP sau prin referire la datele medicale, genetice, datele privind originea etică sau rasială, convingeri politice, religioase, filosofice, culturale sau apartenența sindicală;
• Persoana vizată – orice persoană fizică ale cărei date cu caracter personal pot fi sau sunt prelucrate de operator;

INFORMAȚII GENERALE:

Federația Română De Automobilism Sportiv, cu sediul în Bucureşti Sector 1, la adresa Popa Savu 7, având cod fiscal 17852686, e-mail: office@fras.ro, este responsabilă de prelucrarea datelor tale cu caracter personal pe care le colectăm direct de la persoanele fizice vizate sau din alte surse legale.

Federația Română De Automobilism Sportiv are calitatea de operator potrivit prevederilor noului Regulament. Pentru ca datele persoanelor fizice vizate să fie prelucrate în siguranță, am depus toate eforturile să implementăm măsuri rezonabile pentru a proteja informațiile personale ale acestora.

Când persoana fizică vizată intră într-o relație de orice natură cu noi, ne încredințează informațiile sale.

Scopul acestei Politici generale de confidențialitate este să explice persoanelor fizice vizate ce date prelucrăm, de ce le prelucrăm și ce facem cu ele – în calitatea noastră de operator. Luăm în serios confidențialitatea și nu vindem niciodată liste sau adrese de e-mail. Fiind pe deplin conștienți de faptul că informațiile personale aparțin fiecărei persoane fizice, facem tot posibilul să le stocăm în siguranță și să le prelucrăm cu atenție. Nu oferim informații unor părți terțe fără a informa în prealabil persoanele vizate. Aceste informații sunt importante. Sperăm ca ele să fie citite cu atenție.

Această Politică generală de confidențialitate nu acoperă aplicațiile și site-urile altor terți la care persoanele pot ajunge prin accesarea link-urilor de pe site-ul nostru. Acest lucru excede controlului nostru. Încurajăm pe toăi să examineze Politica de confidențialitate de pe orice site și/sau aplicație înainte de a furniza date personale.

Această Politică generală de confidențialitate acoperă și procesul de recrutare și selecție a candidaților la posturile ofertate de companie (de ex. – compania obține date cu caracter personal ca urmare a solicitării completării unui formular dintr-o aplicație sau prin transmiterea unui CV – prin e-mail). Compania aduce la cunoștința solicitanților datele personale care le vor fi colectate, scopul în care sunt colectate și cum vor fi utilizate, în strânsă legătură cu existența Politicii de confidențialitate specifice recrutării formulată de companie (în operațiunea de recrutarea pe e-mail există un link către politica de confidențialitate).

Potrivit legislației, persoana fizică beneficiară a serviciilor noastre sau persoana aflată într-o relație de orice fel cu noi, este o „persoană vizată”, adică o persoană fizică identificată sau identificabilă. Pentru a fi complet transparenți în privința prelucrării de date și pentru a permite ca aceasta să își exercițe cu ușurință, în orice moment, drepturile, am implementat măsuri pentru a facilita comunicarea dintre noi, operatorul de date și persoana vizată.

ANGAJAMENTUL FRAS:

Protecția informațiilor personale ale persoanelor vizate este foarte importantă pentru noi. De aceea, ne-am luat angajamentul să respectăm noul Regulament (EU) 2016/679, legislația națională aplicabilă în materie, dar și următoarele principii:

• Legalitate, echitate și transparență:
  Prelucrăm datele cu caracter personal legal și corect. Suntem întotdeauna transparenți în privința informațiilor pe care utilizăm, iar persoana vizată este informată corespunzător.
• Controlul aparține persoanei fizice vizate
  În limitele legii, oferim acesteia posibilitatea de examina, modifica, șterge datele personale pe care le-a împărtășit cu noi și de a-și exercita celelalte drepturi.
• Integritatea datelor și limitarea scopului:
  Utilizăm datele numai în scopurile descrise la momentul colectării sau în noi scopuri compatibile cu cele inițiale. În toate cazurile, scopurile noastre sunt compatibile cu legislația. Luăm măsuri rezonabile pentru a ne asigura că datele personale sunt corecte, complete și actualizate.
• Securitate:
  Am implementat măsuri rezonabile de securitate și criptare, astfel încât să protejăm cât mai bine informațiile. Cu toate acestea, este de reținut faptul că niciun site web, nicio aplicație și nicio conexiune la internet nu este complet sigură.

ÎNTREBĂRI:

Dacă există întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea datelor persoanelor vizate sau acestea doresc să își exercite drepturile legale în legătură cu datele pe care le deținem sau dacă există temeri cu privire la modul în care tratăm orice problemă de confidențialitate, orice persoana vizată interesată ne poate scrie la adresa de e-mail: office@fras.ro.
Putem schimba această Politică Generală de confidențialitate în orice moment. Toate actualizările și modificările prezentei Politici sunt valabile imediat după notificarea lor, pe care o vom realiza prin afișare pe site și/sau notificare pe e-mail.

INFORMAȚIILE PERSOANELOR VIZATE:

Atunci când persoanele vizate interacționează în orice fel cu noi este posibil să ne furnizeze sau să obținem din alte surse informații precum:

• Nume/Prenume
• Adresa
• Vârstă
• E-mail
• Telefon
• Sexul
• Profilul de socializare
• Interesele și preferințele
• CNP-ul
• Informații despre produsele și serviciile achiziționate
• Informații bancare
• Fotografia
• Competențe
• Studii
• CNP

DE CE COLECTEAZĂ Federația Română De Automobilism Sportiv ACESTE DATE:

Colectăm informațiile persoanelor vizate în scopuri determinate și legitime care includ, dar nu se limitează la acestea, următoarele:

• Pentru a putea comunica cu candidații la pozițiile ofertate de companie;
• Pentru a lua decizia potrivită în vederea angajării acestora;
• În vederea încheierii și executării unui contract de muncă potrivit specializării/calificării candidaților;
• În vederea încheierii sau executării/modificării unui contract dintre persoanele vizate și companie;
• Pentru a răspunde la întrebările și solicitările persoanelor vizate;
• În scop de marketing, însă doar în situația în care avem consimțământul prealabil al persoanei vizate;
• Pentru a oferi și îmbunătăți serviciile și produsele pe care le oferă compania;
• Pentru a diagnostica sau a remedia probleme tehnice;
• Pentru a oferi reclamă și conținut personalizat;
• Pentru a apăra compania împotriva atacurilor cibernetice;
• Pentru crearea și/sau mentenanța conturilor;
• Pentru a conforma compania legislației;
• Pentru constatarea sau revendicarea unui drept în instanță;

CARE ESTE TEMEIUL LEGAL PENTRU PRELUCRARE:

1. Persoana vizată si-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal:Este de reținut că persoana vizata își poate retrage în orice moment consimțământul prin urmarea instrucțiunilor de dezabonare („unsubscribe”) din fiecare e-mail sau prin transmiterea unei cereri scrise la adresa de e-mail: office@fras.ro
2. Prelucrarea este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract între persoana vizata și companie:Contract de vânzare-cumpărare
3. Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale a organizației Completarea facturii fiscal.

STOCAREA DATELOR ÎN CADRUL Federația Română De Automobilism Sportiv

Stocăm datele cu caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor, dar nu mai mult de 10 ani de la încetarea contractului sau ultima interacțiune a persoanei fizice vizate cu compania. După încheierea perioadei, datele cu caracter personal ale persoanelor vizate vor fi distruse sau șterse din sistemele informatice sau transformate în date anonime pentru a fi utilizate în scopuri de cercetare științifică, istorică sau statistică.

Este de reținut faptul că în anumite situații expres reglementate, stocăm datele pe perioada care ne este impusă de lege.

PARTAJAREA INFORMAȚIILOR TALE CU TERȚE PERSOANE:

Federația Română De Automobilism Sportiv nu va dezvălui datele obținute de la persoane vizate, către alte companii terțe fără să fi obținut în prealabil un consimțământ expres și separat în acest sens.
Compania confirmă, că datele cu caracter personal obținute sunt stocate în mod securizat sau sunt distruse, sens în care informăm peroanele vizate că există acorduri de prelucrare a datelor cu furnizorul/furnizorii de software prin care aceștia au asigurat la rândul lor compania că sunt conformi cu GDPR.

Federația Română De Automobilism Sportiv poate dezvălui datele persoanelor fizice vizate, respectând legea aplicabilă, partenerilor de afaceri sau altor terți, cum ar fi proprii împuterniciți.

Depunem în permanență eforturi rezonabile pentru a ne asigura că acești terți au implementate măsuri adecvate de protecție și securitate. Cu acești terți avem clauze contractuale astfel încât datele tale să fie protejate. Vom informa persoanele vizate de fiecare data cu privire la identitatea acestor companii înainte de transmitere sau într-un termen rezonabil și ne vom asigura că orice transfer este legitim, având la bază consimțământul acestora sau alt temei juridic.

De exemplu, am putea furniza datele cu caracter personal către alte companii, precum furnizorii de servicii IT sau telecomunicații, contabilitate, servicii juridice și alți terți cu care avem o relație contractuală. Acești terți sunt selectați cu o grijă deosebită astfel încât aceste date să fie prelucrate doar în scopurile pe care noi le indicăm.

De asemenea, compania ar putea partaja datele persoanelor fizice vizate către parteneri de afaceri ca urmare a unui efort comun de a oferi un produs sau un serviciu.

Deși puțin probabil, compania ar putea vinde în viitor afacerea sau o parte a afacerii, situație care va include transferul acestor date.

Ar putea si transmise datele și altor părţi având consimţământul sau potrivit instrucţiunilor persoanei fizice vizate.

Informațiile cu caracter personal vor putea fi furnizate și către parchet, poliție, instanțele judecătorești și alte organe abilitate ale statului, în baza și în limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri expres formulate.

În limite rezonabile, compania se va sigura că datele persoanelor vizate nu părăsesc Spațiul Economic European, însă, în măsura în care va transfera date către state din afara SEE, va urmări, în toate cazurile, ca transferurile să fie legitime, având la baza consimțământul explicit al persoanei vizate sau alt temei legal.

DREPTURILE PERSOANEI VIZATE ÎN LUMINA NOULUI REGULAMENT:

• Dreptul de retragere a consimțământului acolo unde prelucrarea se face în baza consimțământului;
• Dreptul de a fi informată cu privire la prelucrarea datelor tale;
• Dreptul de acces asupra datelor;
• Dreptul de a rectifica datele inexacte sau incomplete;
• Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”);
• Dreptul la restricționarea prelucrării
• Dreptul de a transmite datele pe care le avem despre persoana vizată către alt operator
• Dreptul de a se opune prelucrării datelor
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri
• Dreptul de a se adresa justiției
• Dreptul de formula o plângere în fața Autorității de Supraveghere.

Federația Română De Automobilism Sportiv aduce la cunoștința oricărei persoane fizice vizate faptul că:

• Își poate retrage consimțământul privind prelucrarea datelor cu caracter sensibil sau/si pentru marketing direct în orice moment prin urmarea instrucțiunilor de dezabonare din fiecare e-mail/sms sau alt mesaj electronic.
• Dacă dorește să își exercite drepturile, o poate face prin transmiterea unei cereri scrise, semnate și datate la adresa de e-mail office@fras.ro
• Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Există si excepții, de aceea fiecare cerere primită va fi analizată astfel încât să se poate decide dacă aceasta este întemeiată sau nu. În măsura în care cererea este întemeiată, compania va facilita exercitarea drepturilor. Dacă cererea este neîntemeiată, o va respinge, însă va informa persoanele vizate asupra motivelor refuzului și asupra drepturilor acestora de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere și de a se adresa justiției.
• FRAS va încerca să răspundă solicitării acesteia în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit în funcție de diferite aspecte, precum complexitatea cererii, numărul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a te identifica într-un termen util.
• Dacă, deși depune toate eforturile, compania nu reușește să identifice persoana vizată, iar aceasta nu îi furnizează informații suplimentare pentru a reuși să o identifice, compania nu va fi obligată să dea curs solicitării.

SOLICITĂRI ȘI EXERCITAREA DREPTURILOR:

Dacă există întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea informațiilor persoanei fizice vizate sau aceasta dorește să își exercite drepturile legale sau are orice altă temere cu privire la confidențialitate, ne poate scrie la adresa de e-mail office@fras.ro.

De asemenea, datele de contact ale persoanei care prelucrează datele personale ale angajaților în cadrul Federația Română De Automobilism Sportiv sunt: office@fras.ro.

Politica de utilizare „cookies”

Acest website folosește cookie-uri proprii și ale unor terțe părți pentru a personaliza conținutul și anunțurile, pentru a oferi funcții de social media și pentru a analiza traficul nostru. De asemenea, partenerii noștri de social media, de publicitate și de analiză pot avea informații despre utilizarea de către dumneavoastră a site-ului, aceștia putându-le combina cu alte informații pe care le-ați furnizat sau care le-au colectat de la utilizarea serviciilor dumneavoastră.

În timpul parcurgerii website-ului, utilizatorul acceptă utilizarea de cookie-uri. Cu toate acestea, utilizatorul are posibilitatea de a împiedica generarea de cookie-uri și de a le dezactiva selectând opțiunea corespunzătoare din browser-ul lor sau dezactivându-le pe fiecare în parte. În cazul în care un browser a blocat utilizarea de cookie-uri, este posibil ca unele dintre serviciile și funcționalitățile website-ului să nu fie disponibile.

Ce este un cookie?

Un cookie este un mic fragment de text pe care site-urile web îl transmit browser-ului și care este stocat în dispozitivul utilizatorului, cum ar fi computerul personal, telefonul mobil, tabletă, etc. Aceste fișiere sunt utilizate de către website să-și amintească informații despre vizitele utilizatorilor, cum ar fi preferințele de limbă și alte opțiuni, în timp ce vă ajută să setați lucrurile pentru următoarele vizite și de a face site-ul web mai util prin personalizarea conținutului său. Cookie-urile joacă un rol foarte important în îmbunătățirea experienței de utilizare a site-ului web.

Cum folosim cookies?

Prin consimțământul acordat, utilizatorul permite instalarea cookie-urilor în dispozitivul său pentru a ne spune următoarele informații:

• Informații statistice cu privire la utilizarea website-ului.
• Formatul de web preferat pentru accesul la dispozitive mobile.
• Cele mai recente căutări făcute din serviciile de pe web, precum și detaliile personalizate ale acestor servicii.
• Informații despre reclamele afișate pentru utilizator.
• Detalii pentru conectarea la rețelele sociale pentru utilizatorii care accesează site-ul web prin conturile lor de pe Facebook.

Tipuri de cookie-uri folosite

Acest website folosește atât cookie-uri temporare și permanente. Cookie-urile temporare (de sesiune) stochează date doar atât timp cât utilizatorul este pe website, în timp ce cookie-urile permanente sunt stocate pe dispozitivul utilizatorului, astfel încât să poată fi accesate și utilizate în mai mult de o sesiune.

Cookie-uri strict necesare, sunt cookie-uri fără de care nu v-am putea livra conținutul site-ului și care asigură funcționalitatea de bază a site-ului. În legătură cu acestea nu vă puteți manifesta opțiunea, dacă doriți să utilizați acest site.

În funcție de scop și de datele obținute prin intermediul cookie-urilor, putem utiliza:

Cookie-uri funcționale

Aceste cookie-uri permit utilizatorului să exploreze website-ul sau aplicația pentru a utiliza diferite opțiuni sau servicii. De exemplu, acestea sunt folosite pentru a urmări traficul web, pentru comunicarea de date, pentru a avea acces la secțiunile restricționate ale website-ului, pentru a înregistra conținutul unei comenzi, pentru a face cereri de înregistrare sau pentru a participa la evenimente, pentru a utiliza elemente de securitate în timpul navigării și pentru a înregistra conținut pentru publicarea audio și video.

Cookie-uri de personalizare

Acestea permit utilizatorului să acceseze serviciul utilizând anumite caracteristici generale, care sunt predefinite în dispozitivul lor sau care sunt definite de utilizator. De exemplu, limbă, tipul browser-ului folosit pentru a accesa serviciul, design-ul conținutului selectat, geolocaţia dispozitivului sau configurația regională de unde serviciul este accesat. Cookie-urile de limbă ne spun ce limbă a selectat utilizatorul la prima vizită pe site-ul web. Aceste cookie-uri sunt permanente și nu sunt șterse atunci când browser-ul este închis.

Cookie-uri de publicitate

Aceste cookie-uri ajută la gestionarea eficientă a spațiilor de publicitate, care sunt incluse în pagina web sau aplicația din care se prestează serviciul. Ele sunt folosite pentru a adapta conținutul de publicitate, pentru a vă asigura că este relevant pentru dumneavoastră și pentru a evita afișarea reclamelor pe care utilizatorul le-a văzut deja.

Cookie-uri de analiză statistică

Aceste cookie-uri sunt folosite pentru a colecta informații cu privire la modul în care utilizatorii interacționează cu website-ul nostru, pentru comportamentul general al tuturor utilizatorilor care urmează să fie analizate pentru a ne ajuta să aducem îmbunătățiri, și nu pot fi folosite pentru a identifica utilizatorii individuali.

Nu va putem identifica personal prin informațiile colectate prin cookie-uri, și de asemenea cookie-urile nu pot citi date sau alte fișiere existente în echipamentul Dvs.

Modul în care sunt administrate cookie-urile pe browser

Utilizatorul are posibilitatea de a permite, bloca sau șterge cookie-urile instalate în sistemul său prin modificarea setărilor de opțiuni ale browser-ului instalat în dispozitivul acestuia:

Pentru a modifica setările cookie-urilor pe Google Chrome:

https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=ro

Pentru a modifica setările cookie-urilor pe Mozilla Firefox:

https://support.mozilla.org/ro/kb/cookie-urile

Informații suplimentare despre cum puteți gestiona cookies în cazul Internet Explorer:

https://support.microsoft.com/ro-ro/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Dacă blocați utilizarea de cookie-uri pe browser-ul dvs. unele dintre serviciile și funcționalitățile site-ului web ar putea să nu fie disponibile. Unele browsere permit utilizatorilor setări specifice pentru utilizarea cookie-urilor de către anumite siteuri web, care permite un control mai precis al informaţiilor private. Acest lucru înseamnă că puteți bloca cookie-urile de pe toate site-urile web, cu excepția celor care aveți încredere.

Dacă aveți îndoieli sau întrebări cu privire la politica de Cookie-uri, vă rugăm să scrieți la office@fras.ro.